Optimizarea muncii de birou
Cum să faci mai mult într-un timp mai scurt utilizând soft-ul de birou
Am devenit dependenţi de computere, e-mail, Internet, messenger, PDA-uri şi telefoane mobile. Acestea ne conectează cu lumea. În ziua de astăzi, pentru a reuşi, trebuie să fii familiarizat cu tehnologia. Fără nici o discuţie, tehnologia poate să-ţi mărească productivitatea, dar dacă nu eşti atent, te poate face mai puţin productiv. Acest curs te învaţă cum să utilizezi tehnologia informaţiei în avantajul tău fără a o lăsa să te utilizeze ea pe tine. Indiferent de suita office pe care o utilizezi, învaţă să-ţi organizezi mai bine munca.
Cui se adresează?
Cursul se adresează persoanelor care lucrează la birou şi utilizează calculatorul şi software-ul de tip „office” pentru a-şi organiza şi eficientiza munca. Cursanţii pot să fie atât persoane care fac o activitate de uzuală birou cât şi persoane din managementul de top. Cu toţii au nevoie să fie productivi la birou.
Obiectivele cursului
- Creare de documente simple folosind editorul de text
- Înţelegerea structurii unui document
- Utilizarea editorului de text pentru creare de documente complexe
- Învăţarea de tehnici pentru a deveni productiv la lucrul cu documente
- Utilizarea foilor de calcul, a tabelelor şi crearea rapidă de grafice
- Utilizarea programelor „office” împreună, în interacţiune
- Selectarea modalităţii adecvate pentru comunicare
- Gestionarea eficientă a căsuţei poştale (inbox). Controlarea spam-ului şi a corespondenţei nesolicitate
- Învăţarea de tehnici simple pentru a reduce supraîncărcarea cu informaţii
- Efectuarea mentenanţei curente şi a backup-ului
- Deprinderea etichetei de comunicare prin e-mail
- Organizarea calculatorului pentru a găsi fişierele cu uşurinţă
- Crearea de procese repetitive utilizând macro-uri, şabloane şi scurtături
- Îmbinarea tehnologiei şi a interacţiunii umane
Modulele cursului
- Prezentarea software-ului de birou. Alternative
- Foloseşte eficient editorul de texte
- Tabele, calcule, grafice. Cum devii productiv?
- Alte aplicaţii „office”: slideshow, baze de date, organizers
- Programele de birou lucrând împreună
- Comunicarea şi organizarea: Cum gestionezi corespondenţa şi agenda
- Comunicarea prin e-mail: etică şi protocol
- Biroul fără hârtie: Mituri şi realitate
Marcel Chișcan
Managing Partner Ascent GroupExperiența sa profesională, de 30 de ani, îmbină o gamă largă de domenii de activitate, de la administraţie publica locală, la vânzări și publicitate, respectiv producție sau logistică și transport. Marcel a ocupat de-a lungul anilor poziţii de management atât în cadrul unor IMM-uri, cât și în administraţie publica locala, în proiecte industriale sau în managementul unor companii de logistică și transport, respectiv participări în consilii de administraţie ale unor societăţi publice sau private.
În ultimii 15 ani experienţa sa managerială și antreprenorială a fost îmbogățită de numeroase proiecte de consultanță pentru start-up-uri și pentru dezvoltarea / restructurarea unor afaceri, asistență în combinate cu activități de training, derulate în cadrul Ascent Group, în special pe teme de Leadership și management, Corporate Entrepreneurship, Planificare strategică și gândire strategică, Abilități de negociere, Tehnici de vânzări și customer care, Dezvoltarea abilităților de comunicare sau Time management.
Florina Băbău
HR Manager Ascent GroupFlorina este absolventă a Facultății de Științe Economice din cadrul Universității de Vest din Timișoara și deținătoare a numeroase certificări în domeniul managementului și a resurselor umane. În plan profesional Florina are o experiență profesională de peste 15 ani ca și manager de resurse umane, manager de proiect, implementare și îmbunătățiri de procese, proiecte cu fonduri europene, organizări de evenimente motivaționale, evaluare și dezvoltare de personal, atât pentru companii multinaționale, cât și românești.
Din 2019 Florina a devenit HR Manager în cadrul grupului de firme Ascent, coordonând activitatea și proiectele de resurse umane a grupului la nivel național. Nu în ultimul rând, Florina este și un trainer experimentat în programe de soft skills și team building.
