Outsourcing: una soluzione per riduzione dei costi

Nel contesto economico attuale, in quale il leitmotiv delle società sopravvissute sul mercato ha diventato “riduzione dei costi/ottimizzazione dei costi”, una soluzione importante e nello stesso tempo alla disposizione di qualsiasi società e’ quella di esternalità dei certi servizi connessi al campo d’attività della ditta, e cioè: servizi di IT, finanziari -contabili, giuridiche e di risorse umane: reclutamento, leasing di personale, training, servizi di retribuzioni e amministrazione di personale.

Perché l’esternalità e’ una importante soluzione nella riduzione e ottimizzazione dei costi? Ho provato illustrare in seguito qualche principali argomenti:

Nel contesto economico attuale, in quale il leitmotiv delle società sopravvissute sul mercato ha diventato “riduzione dei costi/ottimizzazione dei costi”, una soluzione importante e nello stesso tempo alla disposizione di qualsiasi società e’ quella di esternalità dei certi servizi connessi al campo d’attività della ditta, e cioè: servizi di IT, finanziari -contabili, giuridiche e di risorse umane: reclutamento, leasing di personale, training, servizi di retribuzioni e amministrazione di personale.

Perché l’esternalità e’ una importante soluzione nella riduzione e ottimizzazione dei costi? Ho provato illustrare in seguito qualche principali argomenti:

1. Aiuta alla riduzione dei costi con il personale:
   • per l’assicurazione di un buono svolgimento delle attività di IT, calcolo stipendi oppure contabilità si deve assumere una squadra preparata e pagata direttamente proporzionale con la qualificazione e la loro specialità. Questi costi possono essere dall’inizio esclusi, se si sceglie l’esternalità dei questi servizi alle ditte di specialità che investono esclusivo nella squadra necessaria per offrire una qualità massima ai clienti.
   • La mancanza dei progetti per un periodo di tempo, obbliga il datore del lavoro alla mantenenza dei dipendenti in stand by, con gli stessi costi, pero non registrano nessun redito.
   • Nel caso in quale uno dai dipendenti e’ malato, va nelle ferie, non e’ più disponibile, non rimane altra cosa da fare, ma che dovrà essere formata una altra persona che dovrà avere le responsabilità dalla persona rispettiva. Questa cosa implica altri costi supplementari ed il rischio del lavoro poco bene fatto e’ molto elevato.
2. La riduzione dei costi amministrativi:

   L’assunzione e la mantenenza di una squadra performante non implica solo dei costi con dei stipendi, ma anche costi con:

   • l’affitto
   • utilità: gaso, luce
   • comunicazioni: telefono, internet
   • catering: acqua, caffè, etc
   • arredamento (scrivania, sedile, scaffale, etc)
   • consumabili (carta, cartoleria)
   • computer (al quale si aggiunge licenze per diversi programmi incluso Windows, Office, programmi specializzati di contabilità e retribuzioni, etc) e supporto IT (costo sopportato dal dipartimento IT)
   • pulizia

   Attraverso l’esternalità di questi servizi, i rispettivi costi possono essere ridotti oppure eliminati.

3. Offre al manager la possibilità di concentrarsi sulle attività di base della società
4. Riduce i rischi connessi all’applicazione corretta di tutti i cambiamenti legislativi, ricevendo consulenza dalla parte del fornitore che ha un più d’esperienza nel rispettivo campo
5. Non sono più necessari investimenti negli programmi di contabilità , calcolo del stipendio, legislazione, rispettivo up-grade ai questi, perché il prestatore dei servizi e’ responsabile per questo e divide questi costi tra le società beneficiare.
6. La flessibilità consta in funzione delle richieste della società cliente attraverso l’elaborazione delle situazioni e rapporti nel formato gradito dalle parti.

Gli studi mostrano che una ditta di dimensioni medi può risparmiare fino al 21% dai costi attraverso l’esternalità dei servizi di risorse umane e fino al 25%-30% attraverso l’esternalità dei servizi di contabilità.

Dunque, non esiste più nessun dubbio che l’esternalità dei servizi e’ l’unica soluzione per ottimizzare al massimo i costi nella qualsiasi ditta, trovata nella crisi oppure no.

Ecco perché dal 2004 Ascent Group ha sviluppato una serie di servizi e attività, proprio per andar incontro alle società che vogliono l’esternalità dei servizi connessi (risorse umane, contabilità, giuridico), ma nello stesso tempo vogliono mantenerli in un pacco offerto dello stesso fornitore, per avere un unico interlocutore e per avere in permanenza una vista generale per le diverse componente dei suoi affari.

Perché l’esternalità dei servizi non e’ solo una soluzione di sopravvivenza alla crisi economica attuale, ma e’ una soluzione per sempre valida per le ditte che vogliono veramente ad investire risorse ed energia nelle attività di base, lasciando le attività connesse negli mani degli esperti.